Om de samenwerking tussen de vele instellingen die krantenverzamelingen bewaren beter te structureren, hebben de Koninklijke Bibliotheek van België, de Stadsbibliotheek van Antwerpen en het Studie- en Documentatiecentrum Oorlog en Hedendaagse Maatschappij (Soma) in 2003 het initiatief genomen om een ambitieus project te lanceren: “Nationaal project voor de bewaring van Belgische kranten”.

Het project wordt begeleid door een groep van experts die zich meer bepaald baseren op de ervaring van het project Metamorfoze in Nederland (http://www.kb.nl/coop/metamorfoze/) en van het project Newsplan in Groot-Brittannië (http://www.bl.uk/collections/nplan.html). Deze stuurgroep komt regelmatig samen om een werkmethode op middellange en lange termijn uit te tekenen en om alle technische aspecten betreffende het bewaren van de kranten zorgvuldig te bestuderen.

Vandaag hebben niet minder dan 80 wetenschappelijke en culturele instellingen - federale instellingen, bibliotheken en archieven van steden of provincies, universiteitsbibliotheken, erkende archiefcentra - zich aangesloten bij dit proefproject.

Om de uitvoering van het project mogelijk te maken, wordt momenteel gewerkt aan een collectieve catalogus van de Belgische krantenverzamelingen in de vorm van een gegevensbank. Het doel is tweeledig: beschikken over een volledig overzicht van alle krantenverzamelingen en op deze objectieve basis de prioriteiten inzake verwerking bepalen.