Het reglement, de lijst met tarieven en het bestelformulier zijn terug te vinden op de informatiepagina’s van de Fotografische Dienst. De volledig ingevulde bestelformulieren en de vragen tot publicatie dienen aan het Handschriftenkabinet te worden gericht. De facturatie en de uitvoering en verzending van de reproducties worden echter verzekerd door de Fotografische Dienst, tot wie men zich dan ook met verdere vragen om informatie dient te wenden.