Chaque demande de prêt de manuscrits dans le cadre d’une exposition doit être adressée au Conservateur en Chef. Le règlement et les formulaires à compléter sont à demander auprès du Service de Valorisation et Promotion.

La décision d’accorder ou de refuser le prêt sera prise en fonction de l’état de conservation du manuscrit, ainsi que des conditions d’exposition (notamment la situation climatologique et les mesures de sécurité). En outre, le conservateur de la Section des Manuscrits décidera, en accord avec les restaurateurs, si l’exposition du manuscrit nécessite une restauration préalable et / ou la fabrication d’un boîtier de conservation. Le cas échéant, la demande de financement sera adressée aux organisateurs.