Chaque personne en possession d'une carte de lecteur de la Bibliothèque royale de Belgique a accès au Cabinet des Manuscrits.

Les ouvrages de référence, les catalogues et les livres se trouvant en salle de lecture sont en accès direct. Pour la consultation des manuscrits ou des livres imprimés conservés dans les réserves, il convient de remplir des bulletins de commande.

La consultation de manuscrits précieux est soumise à l'autorisation du Conservateur. La liste des documents de la réserve peut être consultée en salle de lecture. Il est préférable d'introduire au préalable, par écrit, toute demande de consultation de manuscrits précieux.

Les manuscrits et les livres imprimés conservés dans les réserves sont distribués à heures fixes (9 h 30, 10 h 30, 11 h 30, 12 h 30, 14 h 30, 15 h 30 et 16 h). Les bulletins de commande doivent être déposés un quart d'heure avant chaque distribution (3 ouvrages par distribution).