Het personeel van het Penningkabinet helpt naar zijn beste vermogen, eventueel schriftelijk of telefonisch, al wie belangstelling heeft voor haar verzamelingen. Behoudens speciale overeenkomst heeft het personeel geen toelating om de waarde te bepalen van de voorwerpen die worden voorgelegd. Het personeel kan wel verkoopscatalogi ter beschikking van de lezer stellen.

Een jaarbudget biedt de verantwoordelijken van het kabinet de kans bepaalde numismatische voorwerpen te verwerven die volgens hen belangrijk zijn voor het nationaal patrimonium (het gaat in hoofdzaak om stukken die op het grondgebied van het huidige België zijn uitgegeven). De aankopen vinden plaats op initiatief van de verantwoordelijken zelf (bijvoorbeeld ter gelegenheid van veilingen) of op het initiatief van derden die in het Penningkabinet stukken komen aanbieden.

Jaarlijks leent het Penningkabinet stukken uit aan tentoonstellingen in België of in het buitenland. Aanvragen voor bruikleen moeten tenminste zes maanden vóór de opening van de tentoonstelling worden gericht aan de Algemeen directeur van de Koninklijke Bibliotheek van België. Het bruikleenreglement van de Koninklijke Bibliotheek van België is verkrijgbaar bij M. Benoît Labarre, Dienst Valorisatie en Promotie, Keizerslaan 4, B-1000 Brussel, te.l: ++32/2/519.53.51, E-mail: benoit.labarre@kbr.be
De ontlener moet alle werken van nagel tot nagel verzekeren. De Koninklijke Bibliotheek behoudt zich het recht voor de vervoerder te kiezen. Een begeleider vergezelt alle stukken die het Penningkabinet aan het buitenland in bruikleen geeft op de heen- en terugreis. Bovendien moet het uitgeleende voorwerp in de tentoonstellingscatalogus voorkomen.

Hoewel het Penningkabinet geen museum is, probeert het met de middelen waarover het beschikt tijdelijke tentoonstellingen te organiseren. De catalogus van een aantal van deze tentoonstellingen is nog verkrijgbaar (zolang de voorraad strekt) bij de verkoopsbalie van de Koninklijke Bibliotheek van België. Geïnteresseerden kunnen deze catalogi ook bestellen bij de Dienst Publicaties van de Koninklijke Bibliotheek van België, Keizerslaan 4, B-1000 Brussel, Tel. ++32/2/519.55.51-Fax ++32/2/519.55.70.

Voorts draagt het personeel van het Penningkabinet met eigen onderzoekswerk bij tot de ontwikkeling van de kennis, zowel door middel van publicaties, editoriaal werk als onderwijs: François de Callataÿ is Directeur d'études aan de Ecole pratique des Hautes Etudes Paris/Sorbonne, leerstoel monetaire en financiële geschiedenis van de Griekse wereld; Johan van Heesch doceert aan de Université catholique de Louvain (Louvain-la-Neuve) [numismatiek van de middeleeuwen, de Moderne Tijd en de Hedendaagse Tijd].