Van in de Muziekafdeling bewaarde documenten kunnen fotografische reproducties worden besteld. Om redenen van conservatie en / of preservatie, heeft de conservator echter het recht aanvragen te weigeren.

Het reglement, de lijst met tarieven en het bestelformulier zijn terug te vinden op de informatiepagina's van de Fotografische Dienst . De volledig ingevulde bestelformulieren en de vragen tot publicatie dienen aan de Muziekafdeling te worden gericht. De facturatie en de uitvoering en verzending van de reproducties worden echter verzekerd door de Fotografische Dienst, tot wie men zich dan ook met verdere vragen om informatie dient te wenden.