Dans la salle des catalogues, le lecteur recherche les ouvrages, conservés à la bibliothèque, via le catalogue en ligne ou via les différents catalogues sur fiches. Les formulaires de demande remplis correctement sont ensuite remis au personnel de la salle des catalogues. Le lecteur reçoit un volet à l’aide duquel il peut aller chercher son ouvrage dans la salle de lecture générale, ouvrage qu’il peut consulter à la place qui lui a été désignée.

La Bibliothèque royale dispose de deux catalogues en ligne et de différents catalogues sur fiches.

Le  Catalogue général (informatisé) contient toutes les acquisitions à partir du 1^er janvier 1985 et les acquisitions du Dépôt légal à partir du 1^er janvier 1975. Le Catalogue rétrospectif (informatisé) répertorie tous les ouvrages du catalogue sur fiches qui ont été rétroconverties. Cette rétroconversion n’étant pas encore achevée, il est souvent utile de consulter les catalogues sur fiches se trouvant dans la salle des catalogues. Dans le catalogue en ligne, le lecteur peut indifféremment faire des recherches par auteur, par titre (ou mot(s) du titre), par sujet (ou en combi­nant ces différentes données).

Dans la salle des catalogues, le lecteur trouve trois types de catalogues sur fiches :

• un catalogue alphabétique par auteurs et par titres d’ouvrages anonymes. Il répertorie évidemment les ouvrages au nom des auteurs. En outre, les périodiques, les collections (ex.: Que sais-je?) et les ouvrages anonymes (ceux dont le nom de l’auteur est inconnu, est ou a été contesté ou ceux ayant plus de deux auteurs) sont classés alphabétiquement à leur titre, abstraction faite de l’article.
  

• les catalo­gues alphabétiques par sujets qui permettent de rechercher ce que possède la bibliothèque en telle matière ou tel do­maine déterminé. Ces catalogues ont évolué en fonction des principes catalographiques. La KBR dispose de trois catalogues par sujets :
  un catalogue par sujets, en français, mention­nant sur fiches les ouvrages acquis avant 1910 ; un catalogue par sujets des ouvrages acquis avant 1960, établi en français ; un catalogue par sujets des ouvrages acquis entre le 1^er janvier 1960 et le 30 juin 1988. Ce dernier existe aussi bien en français qu’en néerlandais.

• un catalogue alphabétique des titres d’œuvres littéraires acquises avant 1985. Les fiches y sont classées au premier mot du titre, l’article excepté. Ce catalogue est incomplet. Tous ces catalogues sur fiches ont été clôturés fin 1984 (et au 30 juin 1988 pour les sujets).

En plus de ces catalogues qui reprennent les collections de la KBR, le lecteur peut consulter, dans cette salle, les catalogues de nombreuses autres bibliothèques belges ou étrangè­res et ce, sur cédérom ou sur Internet. Ces services sont offerts gratuitement aux lecteurs.