Boeken kunnen gedurende de week en op zaterdag van 9 tot 15 uur 45 worden aangevraagd. Voor het aantal aanvragen moet men zich tot de balie wenden in de cataloguszaal. Tussen 12 en 13 uur worden geen boeken bedeeld.

Online-aanvragen van documenten bewaard in de KBR kunnen via de gemeenschappelijke catalogus van de federale bibliotheken. De lezer moet zijn bevestiging van deze aanvraag door de KBR mee naar de leeszaal brengen.