Il est interdit de photocopier certains ouvrages (grands formats et documents fragiles…). Dans ce cas, le lecteur peut demander au Service photographique de la KBR de prendre les photos souhaitées.

Des cartes de photocopies peuvent être obtenues au comptoir près des casiers-vestiaires (niveau -2). Le prix demandé s’élève à  2,50 euros pour 22 copies et à 5 euros pour 48 copies.

Le lecteur peut, pour son usage personnel (y compris pour une thèse non publiée), prendre des photos numériques de documents conservés dans la collection générale. Il est interdit d’utiliser un flash ou un pied. Le lecteur doit toutefois remplir préalablement un formulaire l’autorisant à prendre des photos. Dans tous les cas, le lecteur est responsable en matière de respect de droits d’auteurs.