Bepaalde werken (grote formaten en kwetsbare documenten, …) mogen niet worden gefotokopieerd. Hiervoor kunnen foto’s aan de Fotografische Dienst van de KBR worden aangevraagd.

Fotokopieerkaarten zijn verkrijgbaar aan de balie bij de vestiairekastjes (niveau -2). De prijs bedraagt  2,50 Euro voor 22 kopies en  5 Euro voor 48 kopies.

De lezer kan voor eigen gebruik (dus ook een verhandeling die niet wordt gepubliceerd) zelf digitale foto’s nemen van documenten die worden bewaard in de algemene collectie. Flits en statief zijn verboden. Hij dient echter eerst een formulier in te vullen dat hem toelaat om zelf foto’s te nemen.
In alle gevallen is de lezer verantwoordelijk voor het respecteren van het auteursrecht.