De lezerskaart is persoonlijk en verplicht. Men kan zich inschrijven bij het onthaal aan de Gutenbergingang en na 17 uur  aan de ingang van de algemene leeszaal.

De vestiairekastjes zijn verplicht en gratis. De bezoekers moeten er jas, handtas en/of  boekentas en in het algemeen alle hinderlijke voorwerpen (walkman, GSM...) in bewaring stellen. De lezer is verantwoordelijk voor de sleutel van zijn kastje en deze worden elke avond bij het sluiten van de bibliotheek geledigd. De lezers kunnen een doorzichtige draagtas krijgen om er hun persoonlijke zaken en laptop in te bewaren (zie balie bij de vestiairekastjes).

Drank en etenswaren zijn verboden in de leeszaal.

De bibliotheek is rookvrij en er kan alleen worden gerookt in de binnentuin aan de Gutenbergingang en in de open ruimte voor het Forum Herman Liebaers.

In ieders belang wordt men verzocht anderen niet te hinderen. Zeker in de leeszalen, maar ook in de catalogus­ruimten, dient men het praten zoveel mogelijk te beperken om de andere lezers niet te storen. Het gebruik van GSM is verboden in de leeszalen en de cataloguszaal.

Gedrukte documenten zoals boeken, tijdschriften, syllabussen kunnen in de leeszalen  worden gebracht. Men moet echter wel de toestemming vragen aan het personeel van de cataloguszaal. Een formulier dient te worden ingevuld en de toelating blijft drie maanden geldig.

De lezer krijgt elke dag een vaste plaats toegewezen. Het plaatsnummer wordt vermeld op elk aanvraagformulier. Wanneer de lezer de algemene leeszaal verlaat, krijgt hij een doorgangsbewijs waarmee hij zich vrij in de KBR kan bewegen en eventueel toegang heeft tot een andere leeszaal. Bij verlies van het doorgangsbewijs wordt aan de lezer 2,50 Euro aangerekend.