Prêt des collections

La Bibliothèque royale conserve d'innombrables pièces à haut intérêt historique, scientifique et artistique qui appartiennent au patrimoine national ou mondial. Des documents ou œuvres sont prêtés chaque année à des expositions en Belgique ou à l'étranger.

 

Formuler une demande de prêt

La demande de prêt est soumise par écrit au Directeur général de la Bibliothèque royale au minimum 6 mois avant l’ouverture de l’exposition à l’adresse suivante :

Monsieur Patrick Lefèvre
Directeur général
Bibliothèque royale de Belgique
Boulevard de l’Empereur 4
1000 Bruxelles

Le courrier contient les documents suivants :

Dès réception de la demande de prêt, un accusé de réception est adressé au demandeur par le Régisseur des œuvres qui assure le suivi des dossiers.

 

Examen de la demande

Le Directeur général prend une décision définitive concernant la demande de prêt après avis des conservateurs intéressés et des restaurateurs qui évaluent notamment les critères suivants :

  • la valeur scientifique/culturelle du projet ;
  • l’état de(s) l’objet(s) ;
  • les conditions de sécurité, de conservation et d’accueil de l’établissement demandeur ;
  • la disponibilité de(s) l’objet(s) demandé(s).

Après avis favorable, une lettre officielle d’accord, contenant le contrat de prêt qui doit être signé en deux exemplaires, est adressée au demandeur.

 

Nos conditions de prêt

L’emprunteur prend en charge les frais suivants :

  • assurance ;
  • conditionnement, emballage, transport et installation ;
  • convoiement aller et retour ;
  • hébergement et per diem du convoyeur.

Le cas échéant, il s’acquitte également des frais suivants :

  • restauration ;
  • encadrement ;
  • photos ou microfilm de l’objet pour l’assurance ou le rapport de condition ;
  • prise de vue et reproduction pour le catalogue.

L’emprunteur s’engage en outre à fournir gratuitement à la Bibliothèque royale :

  • 1 catalogue par section prêteuse pour chaque langue dans laquelle celui-ci a été publié ;
  • 2 cartes d’invitation et 2 affiches pour chaque langue dans laquelle celles-ci ont été imprimées à titre documentaire ;
  • 2 cartes d’entrée qui sont mises à disposition du personnel de la Bibliothèque royale ainsi qu’un accès permanent pour un membre du personnel.

Droits de reproduction et de publication

Les photographies des œuvres sont, en principe, exclusivement réalisées par le Service photographique de la Bibliothèque royale aux frais de l’emprunteur. La commande de reproduction doit être envoyée à la section concernée au moins 4 mois avant l'ouverture de l'exposition.

Demandez les droits de reproduction >>

 

Modifier la demande

Toute demande de modification du prêt (demande de prêt supplémentaire, modification de dates ou de lieu…) est adressée par courrier au Directeur général de la Bibliothèque royale au minimum 3 mois à l’avance.

 

Prolonger un prêt

Toute demande de prolongation du prêt est adressée par courrier au Directeur général de la Bibliothèque royale 4 semaines à l’avance.

 

Annuler une demande

Une annulation de la demande est transmise par écrit et dans les meilleurs délais au Directeur général de la Bibliothèque royale. Les frais déjà engagés (restauration, encadrement…) demeurent à charge de l’emprunteur.

 

Contact

Benoît Labarre
Régisseur des œuvres
Bibliothèque royale de Belgique
Boulevard de l’Empereur 4
1000 Bruxelles

Tél.  +32 (0)2 519 55 93
E-mail : benoit.labarre@kbr.be