En 1971, l'International Serials Data System (ISDS) a été créé dans le cadre de l'Unesco. Cette organisation intergouvernementale gère les numéros ISSN (International Standard Serial Number) et fonctionne à deux niveaux : le Centre international ISSN basé à Paris, soutenu par l'UNESCO et le Gouvernement Français, coordonne un réseau mondial de 77 Centres nationaux (un centre national dans chaque pays membre).

La Belgique a adhéré aux statuts de l'ISSN en 1976 et a installé le siège de son Centre à la Bibliothèque royale. Le Centre national belge ISSN attribue un numéro ISSN à toutes les publications en série belges.

Le Centre international maintient une base de données mondiale des ISSN (ainsi que les notices bibliographiques correspondantes), connue sous le nom de Registre de l'ISSN et consultable en ligne via le Portail de l'ISSN.

Les descriptions des publications belges sont encodées en ligne dans ce Registre.

L'attribution de l'ISSN est gratuite.

Centre national belge de l'ISSN
Bibliothèque royale de Belgique
4, boulevard de l'Empereur
l000 Bruxelles
Tél. 02/519.53.74
Fax : 02/519.56.70
e-mail : issn@kbr.be

Informations sur les numéros ISSN

• Définition des publications en série
  Une « publication en série » est définie comme étant tout ce qui paraît sous forme imprimée ou non imprimée en volumes numérotés et/ou datés pendant une durée non limitée à l'avance.
  Les publications en série comprennent entre autres les magazines, les journaux, les publications annuelles (annuaires, rapports, répertoires), les mémoires, les comptes rendus et les collections monographiques.
  Tous les supports sont possibles : papier (imprimé), microforme, disquette, CD-ROM, DVD, en ligne, etc.
  Lorsqu'une publication en série paraît sur plus d'un support (exemple: papier et en ligne), un ISSN distinct est attribué pour chaque support.

• International Standard Serial Numbering (ISSN)
  Les changements permanents et multiples auxquels sont soumises les publications en série et le nombre croissant de celles-ci ont donné lieu à une standardisation de l'identification des publications en série (ISO 3297) au moyen de l'International Standard Serial Number (ISSN).
  On attribue un ISSN à chaque publication en série, quel que soit le pays ou quelle que soit la langue de publication.
  L'ISSN n'a en lui-même aucune signification, si ce n'est de présenter l'identification unique et univoque d'une publication en série. Un ISSN se compose de 8 caractères – deux groupes de 4 caractères séparés par un tiret. 7 premiers caractères sont les chiffres et le dernier est un caractère de contrôle qui peut être un chiffre ou la lettre X.

  Exemple: ISSN 0003-180X

  L'ISSN ne protège pas le droit d'auteur.
  La numérotation ISSN ne s'applique pas aux weblogs, sites web personnels et sites web commerciaux.

• Attribution
  Nous attribuons un ISSN à chaque publication en série après avoir établi son titre-clé qui est une forme normalisée du titre.
  Le titre-clé doit être unique. Dans certains cas on ajoute les éléments distinctifs pour le rendre unique.
  Une notice d'identification bibliographique est constituée avec des éléments de données comme l'adresse bibliographique, les dates de publication etc. et encodée en ligne dans le Registre de l'ISSN.
  L'attribution de l'ISSN est gratuite.

• Impression de l'ISSN
  Pour rendre le numéro ISSN utile et plus facile à employer, il importe de le signaler sur la publication et de préférence en haut à droite sur la page de couverture.
  Pour les collections dont les monographies ont aussi un numéro ISBN (International Standard Book Number), il est recommandé de faire figurer ensemble le ISBN et le ISSN sur la publication, bien entendu avec leur propre préfixe.
  De plus, le ISSN devrait toujours être mentionnée dans le voisinage immédiat du titre de la collection, aussi bien dans la collection elle-même que dans les dépliants publicitaires des éditeurs, et surtout là où il est fait mention de la publication.
  Chaque sous-série doit avoir un numéro ISSN distinct.

• Changements affectant les publications
  Tout changement de titre entraîne l'attribution d'un nouvel ISSN. L'ISSN attribué au titre n'est jamais utilisé à nouveau.
  Il est souhaitable de prévenir le centre national de l'ISSN des changements de titres éventuels pour que l'on puisse attribuer un nouveau numéro.
  Les autres changements (changements d'éditeurs, de périodicité...) n'ont pas d'effet sur l'ISSN, bien qu'il est utile de mettre le centre au courant de ceux-ci, afin que les données bibliographiques restent les plus complets possibles.

• Avantages du numéro ISSN
  • L'ISSN n'est pas "un numéro administratif de plus".
  • L'ISSN est, pour une publication en série, un élément aussi fondamental que le titre. En tant que code d'identification normalisé et numérique, l'ISSN est particulièrement bien adapté aux applications informatiques : il permet en particulier d'effectuer facilement des mises à jour de fichiers, de créer des liens entre fichiers, et d'échanger des données. En tant que code lisible à l'oeil nu, il permet aussi aux étudiants, chercheurs, spécialistes de l'information et bibliothécaires de donner les références précises d'une publication en série.
  • Dans les bibliothèques, l'ISSN est utilisé pour identifier un titre de périodique, le commander, en vérifier la fourniture et réclamer des fascicules manquants, pour le prêt entre bibliothèques, dans les catalogues collectifs, etc. L'ISSN est un outil fondamental pour gérer efficacement la fourniture des documents.
  • L'ISSN est un outil de communication utile et économique entre éditeurs et diffuseurs, car il rend les systèmes de gestion et de distribution plus rapides et efficaces, en particulier grâce à l'utilisation des codes à barres et de l'échange de données électroniques.
  • L'attribution d'un ISSN se fait gratuitement.
  • Pour que nous puissions accorder un numéro ISSN et le valider, nous prions les éditeurs de nous envoyer un exemplaire de leur(s) publication(s) en série.
  • Lorsqu'il s'agit d'une demande de prépublication, nous prions les éditeurs d'envoyer une copie de leur avant-projet et de faire parvenir au centre un exemplaire lors de la parution de leur publication.
  • Le centre national de l'ISSN vous remercie d'avance pour votre collaboration. Nous attirons votre attention sur la fait que l'obtention d'un ISSN ne vous libère pas de l'obligation du Dépôt Légal de vos publications prévu par la loi du 8 avril 1965.

Numéro standard GTIN

Nous vous conseillons d'utiliser également le numéro international univoque standard GTIN (Global Trade Item Number).
GTIN-13 est conçu pour numéroter les livres, les journaux et les magazines.
Vous pouvez composer ce numéro vous-même en se basant sur votre numéro ISSN et en adaptant la structure décrite à la page Web: http://www.gs1belu.org/fr/standards-gs1-dans-la-presse
La numérotation GTIN est gérée par:

GS1 Belgium & Luxembourg
Rue Royale 29 • BE-1000 BRUXELLES
Tél.: 02 / 229 18 80
Fax : 02 / 217 43 47
e-mail : info@gs1belu.org
site web: http://www.gs1belu.org/fr

Contacts

Centre national belge de l'ISSN
Bibliothèque royale de Belgique
4, boulevard de l'Empéreur
l000 Bruxelles
tél. 02/519.53.74
fax : 02/519.56.70
e-mail : issn@kbr.be