Nationaal Centrum ISSN België

In 1971 is in het kader van de Unesco het International Serials Data System (ISDS) opgericht. Het is een intergouvernementele organisatie die de ISSN nummers beheert en die op twee niveaus werkt: het Internationaal ISSN Centrum in Parijs, ondersteund door Unesco en door de Franse regering, coördineert een wereldnetwerk van 77 nationale centra (een nationaal centrum per aangesloten land).

België is in 1976 toegetreden tot de statuten van het ISSN en heeft zijn nationaal centrum ISSN ondergebracht in de Koninklijke Bibliotheek. Uit hoofde van die functie kent het Nationaal Centrum aan alle Belgische seriële publicaties een International Standard Serial Number(ISSN) toe.

Het International Center ISSN in Parijs beheert een wereld database van ISSN (met de corresponderende bibliografische beschrijvingen) gekend als het ISSN Register. Deze databank kan geraadpleegd worden via het ISSN portaal.

De bibliografische beschrijvingen van de Belgische publicaties worden er rechtstreeks on line in opgeslagen en kunnen er geraadpleegd worden.

Het toekennen van ISSN nummers is gratis.

Nationaal Centrum ISSN België
Koninklijke Bibliotheek van België
Keizerslaan 4,
l000 Brussel
Tel. 02/519.53.74
Fax : 02/519.56.70
e-mail : issn@kbr.be

Informatie betreffende ISSN

• Definitie van de seriële publicaties
  Een seriële publicatie wordt gedefinieerd als al wat in gedrukte of in niet-gedrukte vorm verschijnt, in delen die genummerd en/of gedateerd zijn, gedurende een niet op voorhand bepaalde tijd.
  Tot de groep van de seriële publicaties behoren onder andere: tijdschriften, kranten, jaarlijkse publicaties (jaarboeken, verslagen, repertoria, lijsten), rapporten, verhandelingen, verslagen van particulieren of overheidsinstellingen en congressen en monografische reeksen.
  Alle media zijn mogelijk: papier (gedrukt), microvorm, floppy disk, Cd-ROM, DVD, on line etc.
  Als een publicatie op verschillende media wordt uitgegeven (bij voorbeeld: op papier en on line), wordt per medium een afzonderlijk ISSN nummer toegekend.

• International Standard Serial Numbering (ISSN)
  De permanente en veelvuldige veranderingen waar seriële publicaties aan onderhevig zijn en de enorme groei ervan heeft geleid tot een standaardisering van de identificatie van seriële publicaties (ISO 3297) door middel van het International Standard Serial Number (ISSN).
  Een ISSN wordt toegekend aan alle seriële publicaties onverschillig in welk land of in welke taal deze worden gepubliceerd.
  Het ISSN heeft op zichzelf geen enkele betekenis tenzij een ondubbelzinnige en unieke identificatie te vormen van een seriële publicatie. Een ISSN telt acht tekens - twee groepen van elk vier tekens gescheiden door een streepje. De 7 eerste daarvan zijn cijfers en de laatste is een controle teken dat een cijfer of de letter X kan zijn.

  Voorbeeld: ISSN 0003-180X

  Een ISSN nummer beschermt geenszins de auteursrechten.

  Er wordt geen ISSN nummer toegekend aan weblogs en aan persoonlijke of commerciële websites

• Het toekennen van een ISSN nummer
  Het nationaal centrum kent een ISSN toe aan elke seriële publicatie nadat de ”key title” (sleuteltitel) werd bepaald, die een genormaliseerde vorm van de titel is. Deze titel moet uniek zijn. In sommige gevallen worden aan de titel onderscheidende elementen toegevoegd om die uniek te maken.
  Een bibliografische beschrijving wordt ingevoerd in het ISSN Register. Het bevat gegevens zoals het bibliografisch adres, datum van publicatie enz.
  Het toekennen van een ISSN nummer is gratis.

• Vermelding van het ISSN op de publicaties
  Om het nut en de bruikbaarheid van het ISSN nummer te verhogen is het van belang het op de publicatie te vermelden en bij voorkeur bovenaan rechts op de frontpagina.
  Voor reeksen waarvan de monografieën eveneens een ISBN (International Standard Book Number) hebben, is het aangewezen het ISBN en ISSN samen op de publicatie te vermelden, elk wel te verstaan met hun eigen prefix.
  Het ISSN zou daarenboven steeds in de onmiddellijke omgeving van de reekstitel vermeld moeten worden, zowel in de reeks zelf als in de publiciteitsfolders van de uitgevers en overal waar melding van de publicatie gemaakt wordt.
  Elke onderreeks krijgt een eigen nummer.

• Veranderingen in de publicaties en het ISSN nummer
  Elke titelverandering geeft aanleiding tot het toekennen van een nieuw ISSN nummer. Een ISSN dat met een titel verbonden is wordt nooit herbruikt.
  Gelieve de veranderingen in de titel aan het Nationaal Centrum ISSN België bekend te maken om een nieuw nummer te verkrijgen.
  Bij andere veranderingen (nieuwe uitgever, frequentie, enz.) blijft het nummer behouden maar zij zouden aan het Centrum medegedeeld worden om de bibliografische beschrijvingen in het ISSN Register zo volledig mogelijk te bewaren.

• Voordelen van het ISSN
  • Het ISSN nummer is niet ”zomaar een administratief nummer meer“.
  • Het is voor een seriële publicatie even belangrijk als de titel. Dit nummer, als genormaliseerde en numerieke codering, is bijzonder geschikt voor computerverwerking: het laat toe snel opzoekingwerk te verrichten en de verbindingen tussen de titels te leggen, het vergemakkelijkt de uitwisseling van gegevens en de bijwerking van bestanden.
  • Omdat deze code goed zichtbaar en leesbaar is, wordt het gebruikt door leerlingen, studenten, onderzoekers, informatiedeskundigen en bibliothecarissen om een nauwkeurige referentie van een publicatie te geven.
  • In de bibliotheken wordt het ISSN nummer gebruikt om de titel van een seriële publicatie eenduidig te identificeren, de publicatie te bestellen, de inlevering en de vordering daarvan te controleren. Het opstellen van de collectieve catalogi en interbibliothecair leenverkeer maken er ook gebruik van. Het ISSN is een fundamenteel gereedschap in documentbestel- en leverantiesystemen.
  • Het ISSN schept de mogelijkheid tot een bruikbare, nuttige, eenvoudige en economische vorm van communicatie tussen de uitgevers, de verdelers en de gebruikers. Beheer- en verdeelsystemen kunnen sneller en efficiënter werken dankzij gebruik van de barcodes en de elektronische uitwisseling van gegevens
  • De toekenning van een ISSN gebeurt gratis.
  • Om een ISSN toe te kennen en te valideren, verzoeken wij de uitgevers ons één exemplaar van de publicatie toe te zenden. Wanneer het om een prepublicatie gaat, verzoeken wij de uitgevers een kopie van het voorontwerp op te sturen en later na de verschijning één exemplaar te zenden naar het ISSN Centrum.
  • Graag hadden wij u er attent op gemaakt dat het verkrijgen van een ISSN u niet van de verplichting ontslaat de publicatie in het Wettelijk Depot van de Koninklijke Bibliotheek te deponeren. Dit werd opgelegd door de wet van 8 april 1965.
    Het Nationaal Centrum van het ISSN dankt u bij voorbaat voor uw medewerking.

GTIN standaard nummer

Wij raden U aan ook het internationaal éénduidig standaard nummer GTIN (Global Trade Item Number) te gebruiken.
GTIN-13 dient voor boeken, kranten en tijdschriften.
U kunt dit nummer zelf samenstellen op basis van Uw ISSN nummer en gebruikmakend van de structuur beschreven op de pagina:
http://www.gs1belu.org/nl/gs1-standaarden-de-pers

GS1 Belgium & Luxembourg
Koningsstraat 29 • BE-1000 BRUSSEL
Tel.: 02 / 229 18 80
Fax : 02 / 217 43 47
e-mail : info@gs1belu.org
web: http://www.gs1belu.org/nl

Contact

Nationaal Centrum ISSN België
Koninklijke Bibliotheek van België
Keizerslaan 4,
l000 Brussel
Tel. 02/519.53.74 - Fax : 02/519.56.70
e-mail : issn@kbr.be