La Bibliothèque royale de Belgique (KBR) déclare par la présente qu’elle garantit la sécurité et la protection des données personnelles que nous traitons, à travers une approche conforme et cohérente de la protection des données. Cette déclaration de conformité RGPD explique notre approche de mise en œuvre du RGPD pour nos collections de médias sociaux. Elle décrit la mise en œuvre de ces rôles, politiques, procédures et mesures de protection des données des réseaux sociaux pour se conformer à tout moment au RGPD.

Qu’est-ce que BESOCIAL ?

BESOCIAL est un projet dirigé par KBR et financé par BELSPO qui vise à développer une stratégie durable pour l’archivage et la préservation des médias sociaux en Belgique. La collecte de ces données numériques nées est réalisée dans le but d’assurer la conservation de ces données, et de minimiser la perte d’informations sur le Web dans le temps. Les chercheurs peuvent utiliser ces données pour poser et répondre à de nouvelles questions de recherche, qui à leur tour peuvent être liées à l’intérêt social, historique et national pour la recherche sur le patrimoine culturel en Belgique et ailleurs.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Depuis le 25 mai 2018, le Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) a renforcé les droits des individus à l’égard de leurs données personnelles et vise à unifier les lois nationales sur la protection des données à travers l’Union européenne.

• Lien vers l’Autorité belge de protection des données
• Lien vers l’Autorité européenne de protection des données

Nos principes RGPD

La Bibliothèque royale de Belgique (KBR) prend très au sérieux la confidentialité et la sécurité des personnes et de leurs données personnelles. Nous nous efforçons de protéger vos données, de ne jamais les utiliser de manière inappropriée et de nous engager en faveur de l’équité et de la transparence. Nos principes de traitement des données personnelles sont :

• Traitement de toutes les données personnelles de manière équitable, légale et transparente
• Traitement des données personnelles uniquement à des fins déterminées, explicites et légitimes
• Adhésion au principe de minimisation des données
• Dans la mesure du possible, mise à jour des informations personnelles
• Pas de stockage des données personnelles plus longtemps que nécessaire
• Traitement des données personnelles de manière à garantir un niveau élevé de sécurité
• Nomination d’un délégué à la protection des données (DPO) : cevinpl@xoe.or

Droits de la personne concernée (en vertu du RGPD)

À la Bibliothèque royale de Belgique (KBR), un particulier peut demander des informations sur :

• Les données personnelles que nous détenons sur un individu
• Les catégories de données personnelles que nous collectons auprès d’un individu
• Les finalités de la collecte et du traitement des données personnelles d’un individu
• Le temps de conservation prévu des données personnelles
• La procédure pour faire rectifier ou compléter des données personnelles incomplètes ou inexactes
• L’exercice de vos droits. Vous pouvez envoyer votre demande à l’équipe BESOCIAL (fbpvnyzrqvnepuvir@xoe.or). Merci de bien vouloir rédiger votre message de la manière la plus concise possible et de préciser les droits que vous souhaitez exercer.

Dans le cadre du projet BESOCIAL, les données des médias sociaux seront collectées et stockées par KBR dans le cadre de notre patrimoine culturel national en ligne. Pour ce faire, nous suivons deux objectifs :

• Archivage pour la recherche scientifique (pendant la durée du projet BESOCIAL à savoir de juillet 2020 à juillet 2022)
• Archivage d’intérêt public

Si vous avez des questions, des commentaires et/ou des suggestions, veuillez nous contacter via : cevinpl@xoe.or

– juillet 2021