Nous attribuons un numéro ISSN à chaque publication en série après avoir établi son titre-clé qui est une forme normalisée du titre. Le titre-clé doit être unique. Dans certains cas, des éléments distinctifs sont ajoutés pour le rendre unique.

Une notice d’identification bibliographique est établie sur base des éléments de données comme l’adresse bibliographique, les dates de publication etc. Cette notice est encodée en ligne dans le Registre de l’ISSN.