Demande d’un numéro ISSN : questions fréquentes

 

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Qu’est-ce qu’une « publication en série » ?

Une « publication en série » est définie comme étant tout ce qui paraît sous forme imprimée ou non imprimée en volumes numérotés et/ou datés, pendant une durée non limitée à l'avance.

Les publications en série comprennent, entre autres :

  • les magazines
  • les journaux
  • les publications annuelles (annuaires, rapports et répertoires)
  • les mémoires
  • les comptes rendus
  • les collections monographiques

Tous les supports sont possibles : papier (imprimé), microforme, disquette, CD-ROM, DVD, en ligne, etc.

Lorsqu'une publication en série paraît sur plus d'un support (exemple : papier et en ligne), un ISSN distinct est attribué pour chaque support.

 

Quelle est la différence entre ISSN et ISBN ?

  • L’ISSN (International Standard Serial Number) identifie les titres de publications sérielles. Contrairement à l’ISBN, il n’enregistre pas de données particulières, c’est un numéro d’identification. L’ISSN est composé de huit caractères – deux groupes de quatre caractères, séparés par un tiret. Les 7 premiers caractères sont des chiffres et le dernier est un caractère de contrôle qui peut être un chiffre ou la lettre X.

Exemple : ISSN 0003-180X

  • L’ISBN (International Standard Book Number), quant à lui, identifie les monographies. L’ISBN est composé de treize chiffres répartis en 5 segments.

Exemple : ISBN 978-2-7654-0912-0

L’ISSN et l’ISBN ne sont pas incompatibles. En effet, il existe des publications (annuaires, séries de monographies, etc.) pouvant porter les deux numéros.

 

Pourquoi attribuer un numéro ISSN ?

Les changements permanents et multiples auxquels sont soumises les publications en série et le nombre croissant de celles-ci ont donné lieu à une standardisation de l'identification des publications en série (ISO 3297) au moyen de l'International Standard Serial Number (ISSN).

On attribue un ISSN à chaque publication en série, quel que soit le pays ou quelle que soit la langue de publication.

L'ISSN n'a en lui-même aucune signification, si ce n'est de présenter l'identification unique et univoque d'une publication en série.

À savoir :

  • l'ISSN ne protège pas le droit d'auteur ;
  • la numérotation ISSN ne s'applique pas aux weblogs, sites web personnels et sites web commerciaux.

 

Utilité du numéro ISSN?

  • L'ISSN est, pour une publication en série, un élément aussi fondamental que le titre. En tant que code d'identification normalisé et numérique, l'ISSN est particulièrement bien adapté aux applications informatiques : il permet d'effectuer facilement des mises à jour de fichiers, de créer des liens entre fichiers, et d'échanger des données. En tant que code lisible à l'œil nu, il permet aussi aux étudiants, chercheurs, bibliothécaires et spécialistes de l'information de donner les références précises d'une publication en série.
  • Dans les bibliothèques, l'ISSN est utilisé pour identifier un titre de périodique, le commander, en vérifier la fourniture et réclamer des fascicules manquants, pour le prêt entre bibliothèques, dans les catalogues collectifs, etc. L'ISSN est un outil fondamental pour gérer efficacement la fourniture des documents.
  • L'ISSN est un outil de communication utile entre éditeurs et diffuseurs de livres, car il rend les systèmes de gestion et de distribution plus rapides et efficaces, en particulier grâce à l'utilisation des codes à barres et de l'échange de données électroniques.

 

Comment se présente un numéro ISSN ?

Un ISSN se compose de 8 caractères – deux groupes de 4 caractères séparés par un tiret. 7 premiers caractères sont des chiffres et le dernier est un caractère de contrôle qui peut être un chiffre ou la lettre X.

Exemple : ISSN 0003-180X

 

Comment le numéro ISSN est-il attribué ?

Nous attribuons un ISSN à chaque publication en série après avoir établi son titre-clé qui est une forme normalisée du titre. Le titre-clé doit être unique. Dans certains cas, on ajoute des éléments distinctifs pour le rendre unique.

Une notice d'identification bibliographique est constituée avec des éléments de données comme l'adresse bibliographique, les dates de publication etc. Cette notice est encodée en ligne dans le Registre de l'ISSN.

 

Où renseigner l’ISSN ?

Pour rendre le numéro ISSN utile et plus facile à employer, il importe de le signaler sur la publication, et de préférence en haut à droite sur la page de couverture.

Pour les collections dont les monographies ont aussi un numéro ISBN (International Standard Book Number), il est recommandé de faire figurer ensemble l’ISBN et l’ISSN sur la publication, bien entendu avec leur propre préfixe.

De plus, l’ISSN devrait toujours être mentionné dans le voisinage immédiat du titre de la collection, aussi bien dans la collection elle-même que dans les dépliants publicitaires des éditeurs, et surtout là où il est fait mention de la publication.

Chaque sous-série doit avoir un numéro ISSN distinct.

 

Quand changer de numéro ISSN ?

Tout changement de titre entraîne l'attribution d'un nouvel ISSN. L'ISSN attribué au titre n'est jamais utilisé à nouveau. Il est souhaitable de prévenir le Centre national de l'ISSN des changements de titres éventuels pour qu’il puisse attribuer un nouveau numéro.

Les autres changements (changements d'éditeurs, de périodicité...) n'ont pas d'effet sur l'ISSN, bien qu'il soit utile de mettre le Centre au courant de ceux-ci, afin que les données bibliographiques restent les plus complètes possibles.

 

Conditions pour demander un numéro ISSN

Pour que nous puissions accorder un numéro ISSN et le valider, nous prions les éditeurs de nous envoyer un exemplaire de leur(s) publication(s) en série.

Lorsqu'il s'agit d'une demande de prépublication, nous prions les éditeurs d'envoyer une copie de leur avant-projet et de faire parvenir au Centre un exemplaire lors de la parution de leur publication.

Nous attirons votre attention sur le fait que l'obtention d'un ISSN ne vous libère pas de l'obligation du Dépôt légal de vos publications.

 

Faut-il d’autres numéros ?

  • Numéro standard GTIN

Nous vous conseillons d'utiliser également le numéro international univoque standard GTIN (Global Trade Item Number).GTIN-13 est conçu pour numéroter les livres, les journaux et les magazines.

Vous pouvez composer ce numéro vous-même en vous basant sur votre numéro ISSN et en adaptant la structure décrite à la page de GS1 Belgium & Luxembourg.

La numérotation GTIN est gérée par :

GS1 Belgium & Luxembourg
Rue Royale 76 – boîte 1
B-1000 Bruxelles
Tél. : +32 (0)2 229 18 80
Fax : +32 (0)2 217 43 47
E-mail : info@gs1belu.org

  • Numéro ISBN

Un numéro ISBN (International Standard Book Number) permet l’identification d’un livre dans une édition donnée. La Bibliothèque royale de Belgique n’attribue pas de numéros ISBN. Cliquez ici pour les coordonnées des instances auprès desquelles vous pouvez demander un numéro ISBN.

 

Comment contacter le Centre national belge de l'ISSN ?

Centre national belge de l'ISSN
Bibliothèque royale de Belgique
Boulevard de l'Empereur 4
B-1000 Bruxelles

Tél. : +32 (0)2 519 56 83
issn@kbr.be

 

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