Déposer des publications

Vous n’êtes pas sûr de savoir comment procéder ou si l’obligation de dépôt s’applique à votre publication ? Vous trouverez ici une réponse aux questions fréquentes sur le dépôt légal.

 

Comment déposer une publication non périodique ? (livre, brochure,…)

Cela dépend de votre situation :

  • Éditeurs : commencez à l’étape 1
  • Auteurs qui s’éditent eux-mêmes : passez directement à l’étape 3
  • Auteurs domiciliés en Belgique et publiés à l’étranger : passez directement à l’étape 4.

 

Étape 1 : Demander un numéro d’inscription

Étapes 1 et 2 sont uniquement pour les éditeurs.

  1. En tant qu’éditeur de publications non-périodiques (livres, brochures…), vous demandez à KBR votre inscription dans le registre des éditeurs.
  2. Envoyez votre demande à l’aide du formulaire de demande, par poste ou e-mail.
  3. KBR vous attribuera un numéro d’inscription unique qui vous sera communiqué dans les plus brefs délais.

 

Étape 2 : Tenir un registre

Créez un registre spécialement tenu à cet effet dans lequel vous mentionnez les ouvrages soumis au dépôt.

Dans ce registre que vous conserverez vous-même, chaque inscription sera affectée d’un numéro d’ordre suivant une série annuelle ininterrompue et commençant par le numéro 1.

 

Étape 3 : Composer un numéro de dépôt

Veillez à ce que toutes les publications déposées disposent d’un numéro de dépôt bien visible. Attention : un numéro de dépôt n’est pas un numéro ISBN.

  • Pour les éditeurs, le code commence par la lettre “D”, suivie de l’indication de l’année d’édition, du numéro d’inscription attribué et du numéro d’ordre de la publication dans le registre de l’éditeur.

Exemple : D/2018/14.289/4.

  • Pour les auteurs qui s’éditent eux-mêmes, le numéro d’inscription et le numéro d’ordre seront remplacés par le nom de l’auteur, suivi du mot « éditeur ».

Exemple : D/2018/Jean Dupont, éditeur.

 

Étape 4 : Déposer vos publications

Vous avez 2 options :

  • En ligne : déposez via www.depotlegal.be. Créez un compte utilisateur, complétez l’information sur votre publication et remettez-nous vos publications.
  • Sur papier : complétez le formulaire de dépôt avec l’information sur votre publication. Joignez toujours une déclaration en deux exemplaires, car nous vous renvoyons un exemplaire estampillé à titre d’accusé de réception.
Comment déposer une publication périodique ? (journaux, périodiques, rapports annuels,…)

Êtes-vous un éditeur qui publie uniquement des journaux, périodiques ou publications annuelles (annales, annuaires, rapports annuels) ?

  • Vous ne devez pas demander un numéro d’inscription dans le registre des éditeurs.
  • Vous devez toutefois déposer 1 exemplaire de chaque numéro de la publication périodique que vous éditez.
  • Joignez aussi au dernier numéro de chaque année de publication une déclaration globale et annuelle faite en deux exemplaires. Utilisez, pour ce faire, nos formulaires de dépôt.
Qui a l’obligation de déposer ses publications ?

Tous les éditeurs belges, y compris les coéditeursimprimeurs/éditeurs et auteurs qui éditent eux-mêmes leurs livres, sont obligés de déposer 2 exemplaires de leurs publications non- périodiques, livres et brochures auprès de KBR.

En ce qui concerne les publications périodiques (journaux, périodiques, publications annuelles), 1 exemplaire doit être déposé.

Cette obligation légale s’applique aux :

  • personnes morales (y compris celles de droit public)
  • personnes physiques agissant à titre individuel
  • personnes physiques agissant en tant que membres d’associations non dotées de la personnalité juridique.

Les auteurs domiciliés en Belgique, mais dont les ouvrages sont édités à l’étranger (y compris les traductions de ces livres), doivent assurer eux-mêmes le dépôt de ces exemplaires.

Quelles publications dois-je déposer ?

Le dépôt légal de vos publications est obligatoire dès que celles-ci sont proposées au public, même limité (membres d’une association, personnel d’une entreprise, etc.).

Le terme « publication » englobe :

  • les publications imprimées
  • les microfilms
  • les documents sur disquetteCDcédéromDVDclé USB ou autres supports matériels.

Le dépôt des publications numériques se fait quant à lui sur base volontaire.

Pourquoi déposer mes publications à KBR ?

Grâce à une bonne collaboration avec les éditeurs et les auteurs belges, la grande majorité des publications belges est effectivement déposée à KBR.

Ce dépôt légal permet à KBR de constituer au fil du temps une collection unique offrant un aperçu global de l’ensemble de la production nationale de livres et de périodiques. En tant que bibliothèque nationale, elle a d’ailleurs pour mission d’inventorier toutes les notices catalographiques de la manière la plus rapide et la plus complète possible au sein de la Bibliographie de Belgique courante. La Bibliographie de Belgique sert également de vitrine permanente au monde de l’édition belge.

Nous attirons donc l’attention de tous les éditeurs et auteurs sur l’importance de (continuer à) contribuer au développement de cette importante source d’informations, en remettant les exemplaires requis de leurs publications via le Dépôt légal et, ainsi, de nous aider à préserver notre remarquable patrimoine culturel.

Comment faire parvenir ma publication ?

Après avoir déclaré votre publication via www.depotlegal.be ou un formulaire de dépôt sur papier, vous avez deux possibilités pour effectuer votre dépôt :

 

Envoi postal

Au bureau de poste, demandez un renvoi à KBR et faites imprimer une étiquette avec la formule « Bpack Retour Retail ». Ainsi, KBR prend en charge les frais pour votre envoi à l’adresse suivante :

KBR (Bibliothèque royale de Belgique)
Dépôt légal
Place de la Justice 9
B-1000 Bruxelles

 

Livraison

Les colis pesants ou volumineux peuvent être livrés à la même adresse :

KBR (Bibliothèque royale de Belgique)
Dépôt légal
Place de la Justice 9
1000 Bruxelles

Du lundi au vendredi de 8h à 16h. Sonnez à gauche de la porte de garage.

Emballez soigneusement vos colis afin que les ouvrages soient livrés dans un parfait état.

Accessibilité

 

 

Vous avez d’autres questions ?

Contactez le Dépôt légal, nos collaborateurs vous aideront volontiers.

Tel. : +32 (0)2 519 56 36
frpe.qrcbg@xoe.or