Reglement voor bestellen en publiceren van reproducties

Reproductie bestellen

Voorwaarden voor de bestelling van reproducties

  1. KBR levert alleen reproducties van documenten waarvan zij eigenaar is, of waarvoor de eigenaar expliciet toestemming heeft gegeven. 
  2. Als je een reproductie aanvraagt, ga je ervan uit dat je de geldende wetgeving naleeft, in het bijzonder de auteursrechten. 
  3. De persoonsgegevens die je opgeeft, gebruiken we uitsluitend om je aanvraag te verwerken. Daarna worden ze geanonimiseerd voor statistische doeleinden. 
  4. Elke aanvraag wordt beoordeeld door de verantwoordelijke van de afdeling waar het document wordt bewaard, of door diens gemachtigde. Als de staat van het document reproductie niet toelaat, wordt je aanvraag geannuleerd. 

Voorwaarden voor publicatie van reproducties

  1. Wil je een document van KBR publiceren? Dan moet je vooraf toestemming vragen aan de algemeen directeur of diens gemachtigde. 
  2. Voor publicatie mag je alleen gebruikmaken van de originele reproducties die door KBR zijn geleverd. 
  3. Bij publicatie ben je zelf verantwoordelijk voor het naleven van de geldende wetgeving, in het bijzonder de auteursrechten. 
  4. Wil je een reproductie opnieuw gebruiken (bijvoorbeeld in een heruitgave of vertaling)? Dan moet je een nieuwe aanvraag indienen. 
  5. Je mag een door KBR geleverde reproductie niet aan derden doorgeven zonder toestemming van de algemeen directeur of diens gemachtigde. Doorverkoop is in geen geval toegestaan. 
  6. Vermeld bij elke reproductie duidelijk “KBR” en de volledige referentie van het document, bijvoorbeeld: KBR – Prentenkabinet – S.V 23489. 
  7. Bezorg ons een gratis exemplaar van elke publicatie waarin een reproductie van een KBR-document is opgenomen. Gaat het om een artikel in een tijdschrift of verzamelwerk? Dan volstaat een overdruk. Stuur de publicatie naar onderstaand adres en vermeld dat het om een reproductie gaat.
    • Valt de publicatie onder het wettelijk depot? Dan hoef je geen extra exemplaar te bezorgen. De depotexemplaren volstaan. 
  8. KBR – Wettelijk depot
  9. Kunstberg 28
  10. B-1000 Brussel
  11. Voor de reproductie van een volledig werk is een aparte overeenkomst nodig. De algemeen directeur van KBR bepaalt hiervoor de voorwaarden en eventuele vergoedingen. KBR kan daarbij maximaal tien exemplaren voor eigen gebruik voorbehouden. 
  12. KBR is niet aansprakelijk voor onrechtmatig gebruik van de reproducties die zij heeft geleverd.