Dit is afhankelijk van uw situatie:

• Uitgever: begin bij stap 1.
• Auteur die in eigen beheer uitgeeft: ga meteen naar stap 3.
• Auteur uitgegeven in het buitenland, in België gedomicilieerd: ga meteen naar stap 4.

 

Stap 1: uitgeversnummer aanvragen (enkel voor uitgevers)

1. Als uitgever van niet-periodieke publicaties (boeken, brochures …) laat u zich eerst bij KBR inschrijven in het register der uitgevers.
2. Vul het aanvraagformulier in en stuur het op per brief of via e-mail.
3. KBR kent u vervolgens een uniek uitgeversnummer toe dat u zo snel mogelijk wordt meegedeeld.

 

Stap 2: eigen register aanmaken (enkel voor uitgevers)

Maak vervolgens een specifiek register aan waarin u de werken vermeldt die gedeponeerd moeten worden. U bewaart dit register zelf. Geef elke inschrijving in dit register een volgnummer in een doorlopende reeks per jaar die telkens begint met het nummer 1.  

Stap 3: depotvermelding opstellen

Alle gedeponeerde publicaties dienen een duidelijk zichtbare depotvermelding te bevatten. Opgelet: de depotvermelding is niet hetzelfde als het ISBN-nummer.

• Voor uitgevers begint de code met de letter ‘D’, gevolgd door het jaar van uitgave, het toegekende uitgeversnummer en het volgnummer van de publicatie in het register van de uitgever.

Voorbeeld: D/2018/14.289/1

• Auteurs die in eigen beheer uitgeven, vervangen het uitgeversnummer en het volgnummer door de voornaam en naam van de auteur, gevolgd door het woord ‘uitgever’.

Voorbeeld: D/2018/Jan Janssens, uitgever

 

Stap 4: depotverklaring indienen

Hiervoor heeft u twee opties:

• Online via www.wettelijkdepot.be. Maak een account aan, vul alle informatie in en stuur nadien uw gedrukte publicaties op. Digitale publicaties voegt u op de website toe.
• Op papier: bezorg ons uw publicatie samen met de juiste depotverklaring, waarop u alle nodige informatie vermeldt. Voeg deze verklaring in tweevoud toe aan uw te verzenden publicaties. Wij sturen één depotverklaring afgestempeld terug als bewijs van ontvangst.

 

Bent u een uitgever die enkel dagbladen, tijdschriften of jaarlijkse publicaties (annalen, jaarboeken, jaarverslagen) publiceert?

• U hoeft geen uitgeversnummer aan te vragen.
• U moet wel 1 exemplaar deponeren van elk nummer van de periodieke publicatie die u uitgeeft.
• Voeg bij het laatste gedeponeerde nummer van elke jaargang ook een globale en jaarlijkse verklaring toe in twee exemplaren. Gebruik hiervoor onze depotformulieren.

Voor alle Belgische uitgevers, met inbegrip van de mede-uitgevers, drukkers/uitgevers en auteurs die zelf hun werken uitgeven (‘in eigen beheer’).

Ze zijn verplicht 2 exemplaren van hun niet-periodieke publicaties, boeken en brochures te deponeren bij KBR.

Van de periodieke publicaties (dagbladen, tijdschriften, jaarlijkse publicaties) moet 1 exemplaar gedeponeerd worden.

Deze wettelijke verplichting is van toepassing op:

• rechtspersonen (met inbegrip van de publiekrechtelijke personen)
• natuurlijke personen die individueel handelen
• natuurlijke personen die handelen als leden van verenigingen die geen rechtspersoonlijkheid hebben.

Auteurs die in België gedomicilieerd zijn maar van wie de werken in het buitenland verschijnen (met inbegrip van de vertalingen van deze werken), moeten zelf instaan voor het deponeren van de benodigde exemplaren.

Het depot is verplicht zodra uw publicatie aan het publiek wordt aangeboden, zelfs wanneer het om een beperkt publiek gaat (leden van een vereniging, personeel van een bedrijf enz.).

De term ‘publicatie’ geldt in de brede betekenis van het woord:

• gedrukte publicaties
• microfilms
• documenten die verschijnen op cd, cd-rom, dvd, USB-sleutel of andere numerieke dragers

Digitale publicaties deponeren gebeurt voorlopig nog op vrijwillige basis.

Heeft u uw publicatie online aangegeven via www.wettelijkdepot.be of het papieren depotformulier ingevuld? Dan moet u nog maar 1 ding doen: uw publicatie verzenden naar KBR.

 

Verzenden met de post

Om uw publicaties gratis naar KBR te sturen (binnen België), gebruikt u een specifiek etiket. Deze etiketten bestelt u op www.wettelijkdepot.be:

1. Log in of maak een account aan.
2. Klik op “Pakje verzenden” en vul het formulier in. U ontvangt de etiketten binnen 5 werkdagen via e-mail.
3. Druk het etiket af, plak het op uw pakket en breng dit naar bpost of een postpunt.

Etiketten bestellen

 

 

Op het etiket staat KBR als verzender én ontvanger. Zo komt uw pakket zeker bij ons aan.

Adres:

KBR (Koninklijke Bibliotheek van België)
Wettelijk depot
Gerechtsplein 9
B-1000 Brussel

 

Leveringen

Grote pakketten kunnen op hetzelfde adres worden geleverd:

KBR (Koninklijke Bibliotheek van België)
Wettelijk depot
Gerechtsplein 9
B-1000 Brussel

Van maandag tot vrijdag van 8.00 uur tot 16.00 uur. U vindt een bel naast de garagepoort.

Verpak uw zending zorgvuldig zodat de stukken in volmaakte staat aankomen.

Hoe bereikt u KBR?

 

 

Ter plaatse deponeren

Indien u uw publicatie ter plaatse wenst te deponeren, dient u een afspraak te maken:

frpe.qrcbg@xoe.or

Tel.: +32 (0)2 519 56 80

Dit kan op werkdagen, van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 12:00 en van 14:00 tot 16:00.

Dankzij de vlotte samenwerking met de Belgische uitgevers en auteurs wordt het grootste deel van wat in België gepubliceerd wordt ook daadwerkelijk gedeponeerd.

Hierdoor kan KBR als nationale bibliotheek een unieke verzameling samenstellen die een globaal overzicht biedt van de nationale boeken- en tijdschriftenproductie. Bovendien is het als nationale bibliotheek haar taak om alle titelbeschrijvingen snel en zo uitgebreid mogelijk op te nemen in de lopende Belgische Bibliografie. De Belgische Bibliografie fungeert als een permanent uitstalraam van de Belgische uitgeverswereld.

We roepen alle uitgevers en auteurs dan ook op om deze belangrijke bron van informatie verder mee uit te bouwen. Bezorg dus de benodigde exemplaren van uw publicaties aan het Wettelijk depot en help ons het cultureel erfgoed te beschermen.

Bekijk de wetgeving

Consulteer het overzicht van de regels van het wettelijk depot. Voor meer informatie over auteursrecht verwijzen we u door naar de website van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie.